Cómo firmar un contrato online: herramientas digitales gratuitas para hacerlo

No es nada nuevo decir que la digitalización ha cambiado la forma en que realizamos nuestras tareas diarias, y la firma de contratos no es la excepción. Atrás quedaron los días en los que era necesario imprimir, firmar a mano y escanear documentos. Hoy en día, existen soluciones digitales que permiten firmar contratos online de manera rápida, segura y legal.

Si alguna vez te has preguntado cómo firmar un contrato online sin gastar dinero, en este artículo te explicamos las mejores herramientas gratuitas para hacerlo, así como la importancia de verificar la identidad en el proceso.

¿Es legal firmar un contrato online?

Sí, firmar contratos online es completamente legal en la mayoría de los países. Sin embargo, es fundamental entender los diferentes tipos de firmas electrónicas y las normativas que las regulan.

Tipos de firmas electrónicas

✒️​ Firma electrónica simple: Un nombre escrito en un documento digital o una imagen de la firma manuscrita.

✒️​ Firma electrónica avanzada: Vínculo único con el firmante, autenticación biométrica o basada en claves cifradas.

✒️​ Firma electrónica cualificada: Cumple los estándares más altos de seguridad y autenticación, equiparable a la firma manuscrita.

Legislaciones que avalan la firma digital

🖋️ ​eIDAS (UE): Regula la firma electrónica en Europa, garantizando su validez legal.

🖋️​ ESIGN Act (EE. UU.): Otorga a las firmas electrónicas la misma validez legal  que las firmas manuscritas en contratos comerciales.

Herramientas gratuitas para firmar contratos online

Existen varias plataformas que permiten firmar documentos digitales de forma gratuita. Estas son algunas de las mejores opciones:

Adobe Acrobat Sign

​✔️ Ofrece una versión gratuita con funciones limitadas.

​✔️ Permite firmar documentos PDF de forma sencilla.

​✔️ Ideal para firmas rápidas sin integraciones complejas.

DocuSign 

​✔️ Disponible en versión de prueba gratuita durante 30 días.

​✔️ Permite el envío y firma de documentos desde cualquier dispositivo.

​✔️ Compatible con integraciones en plataformas como Google Drive y Microsoft.

HelloSign 

​✔️ Plan gratuito que permite firmar hasta tres documentos al mes.

​✔️ Interfaz sencilla y fácil de usar.

​✔️ Compatible con Dropbox para almacenamiento de documentos.

Silt – Verificación de identidad, firma electrónica segura

✅​ Plataforma especializada en verificación de identidad y firma digital.

✅​ Ideal para empresas que necesitan procesos de KYB (Know Your Business) y KYC (Know Your Customer).

✅​ Automatiza la validación de identidad para garantizar seguridad y cumplimiento normativo.

Cómo firmar un contrato online paso a paso

Si quieres firmar un contrato online, sigue estos pasos:

1. Selecciona una plataforma adecuada: Escoge una de las herramientas mencionadas según tus necesidades.
2. Sube el documento: La mayoría de las plataformas permiten cargar archivos en formato PDF o Word.
3. Verifica la identidad (opcional pero recomendable): Algunas herramientas, como Silt, ofrecen verificación biométrica para mayor seguridad.
4. Aplica la firma digital: Dependiendo de la plataforma, puedes escribir, dibujar o subir una imagen de tu firma.
5. Descarga y comparte el contrato firmado: Guarda una copia y envía el documento a las partes involucradas.

KYB, KYC y la importancia de la verificación de identidad en firmas digitales

Las empresas necesitan firmar documentos de forma segura, además de asegurarse de que las personas y negocios con los que trabajan sean quienes dicen ser. Aquí es donde entran en juego los procesos KYB (Know Your Business) y KYC (Know Your Customer).

Repasemos, ¿Qué son KYB y KYC?

• KYC: Verificación de identidad de clientes para evitar fraudes y cumplir regulaciones.
• KYB: Validación de empresas y negocios antes de establecer relaciones comerciales.

¿Por qué es importante la firma de contratos digitales?

• Evita fraudes y suplantaciones de identidad.
• Cumple con normativas legales y de protección de datos.
• Garantiza que todas las partes involucradas son auténticas.

Silt: la solución completa

Silt es una plataforma que te permitirá asegurarte de que los contratos sean firmados por personas y empresas verificadas. Esto, aplicado en tu empresa, reduce riesgos y mejora la confianza en las transacciones digitales.

Seguridad y eficiencia en tu firma digital

Firmar contratos online ya no es una opción, sino una necesidad en un mundo digital. Mediante la verificación de identidad (KYB, KYC) podrás garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo en tus contratos.

¡Con nosotros le perderás el miedo a firmar 😎​! Te protegemos, pero ojo, leer antes de firmar sigue siendo tu responsabilidad ​😂​.