¿Qué es SPF o sender policy framework? ¿De qué sirve?

Vivimos cada vez más interconectados, especialmente mediante una comunicación cada vez más digital, donde la seguridad empieza a cobrar importancia. 

Los correos electrónicos son un objetivo frecuente para el phishing y la suplantación de identidad. El Sender Policy Framework (SPF) es un protocolo que asegura que los correos provengan solo de fuentes autorizadas.

Llegados a este punto, sabemos que los procesos de verificación KYC y KYB protegen la identidad de personas y empresas, SPF verifica la autenticidad de los correos electrónicos, evitando fraudes y garantizando que solo los servidores aprobados puedan enviar correos en nombre de una organización.

¿Qué es SPF?

El Sender Policy Framework (SPF) es un protocolo de seguridad utilizado para verificar que un correo electrónico provenga de una fuente autorizada. Permite a las empresas especificar qué servidores pueden enviar correos en nombre de su dominio, protegiendo tu negocio contra el phishing y la suplantación de identidad.

Al igual que el proceso de KYC (Know Your Customer) valida la identidad de las personas y KYB (Know Your Business) la de las empresas, SPF verifica la legitimidad de las comunicaciones por correo electrónico. 

Es decir, el KYC y KYB previenen fraudes en transacciones y relaciones comerciales. En cambio, el SPF lo hace en el ámbito de las comunicaciones digitales. De esta manera, aseguramos que solo los servidores autorizados puedan enviar correos en nombre de una empresa.

¿Cómo funciona SPF?

Para entender esto de manera más sencilla, lo plantearemos de la siguiente manera: imagina que envías un correo, este pasa por un servidor SMTP, que lo envía al servidor de recepción (POP3/IMAP). El servidor receptor extrae el dominio del remitente y realiza una búsqueda en el DNS para encontrar el registro SPF asociado.

El servidor verifica si el servidor de envío está autorizado en el registro SPF. Si es así, el correo pasa a la bandeja de entrada del destinatario. Si no, la verificación falla y el mensaje puede ser rechazado, marcado como spam o puesto en cuarentena. 

Beneficios de utilizar SPF

Configurar un registro SPF correctamente ofrece varios beneficios:

🔎​ Mejora la entregabilidad del correo: Un registro SPF bien configurado aumenta la confianza en tus correos, reduciendo la probabilidad de que sean marcados como spam.

🔎​ Previene la suplantación de identidad: SPF ayuda a proteger tu dominio de ataques de falsificación, asegurando que solo los servidores autorizados puedan enviar correos en tu nombre.

🔎​ Cumple con DMARC: SPF es esencial para cumplir con DMARC, permitiendo gestionar cómo manejar los correos cuya autenticación falle, mejorando así la seguridad.

🔎​ Protección contra ciberataques: Un registro SPF ayuda a prevenir fraudes cibernéticos como phishing, manteniendo tus comunicaciones más seguras.

¿Cómo implementar SPF?

Para configurar un registro SPF debes seguir los siguientes pasos:

1. Redacta tu registro SPF: Crea un registro TXT con las direcciones IP de los servidores de correo autorizados para enviar correos desde tu dominio. Si usas servicios externos, incluye sus dominios.
2. Accede a tu panel de DNS: Inicia sesión en el panel de control de tu proveedor de DNS y añade un nuevo registro TXT con el registro SPF que redactaste.
3. Añade y guarda el registro SPF: Copia y pega el registro en el campo correspondiente y guarda los cambios. Recuerda que pueden pasar hasta 72 horas para que los cambios se propaguen.
4. Prueba la configuración: Envía un correo desde tu cuenta empresarial a una cuenta personal y revisa los encabezados para verificar que el SPF funcione correctamente.

Herramientas útiles que puedes utilizar son MXToolbox o Kitterman SPF Validator, te ayudarán a comprobar la validez del registro SPF. 

SPF y su rol dentro de la estrategia de seguridad digital

El SPF es esencial en una estrategia de seguridad digital, trabajando junto con otros protocolos (DKIM y DMARC) para proteger la autenticidad de los correos electrónicos. Mientras que SPF valida que los correos provengan de servidores autorizados, DKIM asegura la integridad del contenido y DMARC gestiona los correos que no cumplen las pruebas de autenticación.

Debes saber que integrar SPF con KYC y KYB fortalece aún más la protección, creando un entorno digital confiable.

Problemas comunes con SPF

Al configurar SPF, pueden surgir algunos problemas típicos:

❗​ Registros mal configurados: Si el registro SPF tiene direcciones IP o dominios incorrectos, los correos pueden ser bloqueados. Asegúrate de incluir todos los servidores de correo autorizados.

❗​ Omitir servidores de envío: Si usas múltiples plataformas (como Mailchimp o servicios internos), es crucial incluir todos los servidores en el registro SPF.

❗​ Límites de SPF: SPF tiene un límite de consultas DNS, por lo que un registro demasiado complejo puede causar errores.

❗​ Olvidar actualizar los registros: Cambiar de proveedor o añadir nuevos servicios requiere actualizar el registro SPF.

💥​ Como consejos práctico desde Silt te decimos que revises y actualices regularmente tu registro SPF.

La solución de Silt

Ahora ya sabes el papel que tiene la seguridad digital en tu empresa y tus comunicaciones. 

Implementando todo lo que te hemos comunicado te ayuda a prevenir fraudes, y proteger lo que de verdad te importa. 

Sigue las mejores prácticas y mantén tus registros actualizados para evitar problemas. Si aún no has implementado SPF o deseas mejorar tu seguridad,  en Silt ofrecemos soluciones avanzadas de verificación KYC y KYB para proteger tanto a tu empresa como a tus clientes.

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